投稿日：2024.12.05

「A4」1枚アンケート広告作成アドバイザー沖縄県支部の比嘉と申します。
普段はホームページ制作やシステム制作などを行ってます。
中でも、WordPressを使ったホームページ構築や、販促のシステム構築などを得意としており、当「A4」1枚販促アンケート広告作成アドバイザー協会の方でも「販促アンケートPOP自動作成システム」や「オンライン広告原稿作成システム」なども制作させて頂いてます。

はじめに

以前、「A4」１枚アンケートの手書きアンケートをデジタル化する方法として「Google DriveのAIを活用したOCR機能で手書きアンケートを簡単にテキスト化する方法」という記事を書きました。
Google DriveのOCR機能は非常に便利で、特にクラウド上での一括管理やGoogleドキュメントとの連携がスムーズな点が魅力です。

一方で、今回はMicrosoft社の「Microsoft Lens」を活用したOCR機能をご紹介します。
このツールもAI技術を活用しており、特にスマホアプリとしての手軽さや、多彩なエクスポート先が特徴です。

本記事では、Microsoft Lensの使い方を詳しく解説しながら、Google DriveのOCR機能との違いを比較していきます。
どちらが優れているというよりも、それぞれの特徴を活かして用途に応じた使い分けを検討していただければと思います。

OCRとは？

OCR（Optical Character Recognition、光学文字認識）は、画像やPDFファイルから文字を読み取って、編集可能なテキストデータに変換する技術です。

この技術を使えば、手書きアンケートや印刷物をデジタル化し、効率的に集計や分析が可能になります。

Microsoft LensやGoogle DriveのOCR機能は、どちらもAIを活用して精度の高い文字認識を提供していますが、アプリの使いやすさや連携するサービスの違いに特徴があります。

Microsoft LensのOCR機能の概要

Microsoft Lensは、スマホアプリとして簡単に利用できるOCRツールです。以下が主な特徴です。

• モバイル特化のアプリ
  スマホのカメラを使って手軽にスキャン・OCRが可能。
  　
• 多彩な保存形式
  認識されたテキストをMicrosoft Word、Excel、OneNote、またはPDFとして保存可能。
  　
• オフライン対応
  一部の機能はインターネットがない場所でも利用可能。
  　
• 専用の編集アプリと連携
  Microsoft 365製品とのスムーズな連携が可能。

これに対し、Google DriveのOCR機能は、クラウド上でのファイル管理やGoogleドキュメントへの直接変換に優れています。

どちらもAI技術を活用しており、高精度な文字認識が可能です。

Google DriveのOCR機能との違い

Microsoft Lensは、スマホアプリとして撮影から文字認識までをスムーズに行える点が強みです。

一方、Google Driveはクラウドストレージとしての利便性と、Googleドキュメントへの直接変換が魅力です。

手書きアンケートをMicrosoft Lensでテキスト化する方法

Step 1: Microsoft Lensをインストールする

アプリストアから「Microsoft Lens」をダウンロードします。

Step 2: 手書きアンケートを撮影する

アプリを起動し、手書きアンケートをスマホカメラで撮影します。
明るい場所で、文字が鮮明に映るようにしてください。

Step 3: OCR機能でテキスト化

撮影後、画面下の「テキスト認識」をタップすると、AIが文字を自動認識し、テキスト化してくれます。

Step 4: エクスポート

テキスト化されたデータをWordやPDF形式で保存し、メール送信やクラウドストレージにアップロードが可能です。

Microsoft Lensを使うべきシーンとは？

Microsoft Lensは特に以下のような場面で役立ちます：

1. スマホでの簡単なOCR処理
   撮影から保存までをアプリ内で完結したい場合に便利です。
2. Office製品との連携を重視する場合
   文字認識後にExcelでデータ集計をしたり、Wordで編集したい場合に最適です。
3. オフライン環境での利用
   インターネットがない環境でも利用可能な点が便利です。

よくある質問（FAQ）

Q1: Microsoft LensとGoogle DriveのOCR、どちらを選ぶべき？
A1: 用途によります。スマホで手軽にOCRを使いたい場合はMicrosoft Lensがおすすめです。クラウド上での一括管理や共同編集を重視する場合はGoogle Driveが適しています。

Q2: OCRの認識精度はどちらが高いですか？
A2: 両者ともAI技術を活用しており、認識精度は高いです。ただし、撮影条件や文字のスタイルによって精度に差が出る場合があります。

Q3: Microsoft Lensは無料で利用できますか？
A3: はい、基本機能は無料で利用できます。

Q4: Google DriveのOCR機能を使っていた場合、Microsoft Lensに乗り換える必要はありますか？
A4: 必要に応じて使い分けるのが理想的です。どちらも優れたツールであり、連携先や利用シーンに応じて選ぶと良いでしょう。

まとめ

Google DriveとMicrosoft LensのOCR機能は、それぞれに異なる強みがあります。

Microsoft Lensはスマホを活用したシンプルな操作性や、Office製品との連携に優れています。一方、Google Driveはクラウドベースの管理やGoogleドキュメントとの連携で力を発揮します。

用途に応じて両方を使い分けることで、手書きアンケートのデジタル化をさらに効率化できるでしょう。

どちらのツールも、手書きの「A4」1枚アンケートを簡単にデジタル化でき、業務の効率化に大きく貢献します。ぜひ一度、Microsoft Lensも試してみてください！

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